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2013年7月 首頁 > 企業內刊

大慶薩爾圖萬達廣場 決戰 4·30

作者:大慶商管公司 黃鶴巍

大慶薩爾圖萬達廣場自 2011年11月開業,因其入駐品牌在當地的認知度不高,導致出現經營情況不佳,

商戶信心不足,產生空鋪等情況。為扭轉局面,商管總部、大慶公司歷時半年,召開數十次專題會議,

確定了決戰4·30計劃,活動期間銷售額超出目標;步行街銷售連續兩天超開業當天。

大慶薩爾圖萬達廣場,自2011年11月開業,因其入駐品牌在當地的認知度不高,導致出現經營情況不佳,商戶信心不足,產生空鋪等情況,與集團及政府的期望值差距較大。鑒于此,丁本錫總裁于2012年9月18日在大慶召開集團各經營系統現場辦公會議,會上提出對廣場進行品牌調整,并在2013年4月30日期間策劃一次轟動全城的營銷企劃活動,客流指標最高峰值達到20萬,按照客流要求及廣場經營實際,大慶萬達廣場制定了銷售指標——廣場三天必保銷售1500萬,力爭銷售1800萬。

根據丁總裁工作要求,由商管總部歷時半年,召開數十次專題會議,多次到大慶召開各系統聯席會,確定了4·30具體工作思路及要求,經大慶公司籌備及實施,實現了既定目標,4月29日客流達20.32萬;活動期間銷售額超出力爭目標;步行街銷售連續兩天超開業當天。

模塊化管控 理出六百項工作

綜合體的主要特征之一就是多種商業空間有機聯合,它強調的是顧客的參與,因此賦予了綜合體活動營銷更深更廣闊的營銷空間。活動營銷是一個典型的整合營銷,一個具有轟動性的活動要求非常高,因此精心籌備和徹底執行是一個活動營銷成敗的關鍵。凡事預則立,不預則廢。一個活動的成功與否,關鍵在于策劃者的策劃思路與方法是否正確,各方面細節考慮得是否周詳,活動流程安排是否合理。為此,大慶萬達廣場4·30活動籌備先建立了嚴密的計劃管控措施。

在計劃管控方面,一是建立了模塊化管控辦法;再是進行節點驗證。建立模塊化組織架構,按組織模塊、時間模塊、工作模塊逐級落實跟進,各崗各級,全力配合,二級管控:分管副總評審,未完成亮黃燈,給予責任人罰款;一級管控:總經理評審,未完成亮紅燈,負責人降級處罰。應用模塊化節點機制,梳理出600余項工作,對各個執行環節進行掌控,確保活動籌備期間工作按要求如期完成。行政部根據節點時間提前一天進行工作提示,節點當天跟進,對執行結果實地驗證,并直接向一級管控人——總經理做詳細匯報,總經理按時間節點召開專題活動執行會議,落實工作進度,并進行評審考核。

五大營銷 全天候吸引客流

能不能吸引到顧客的關注是活動營銷策劃成功與否的基礎。在一個活動營銷策劃中,要充分吸引顧客的注意和參與,就要抓住所在顧客群體非常關注的熱點,對顧客曉之以情,曉之以利,激發顧客的熱情,促使他們積極地參與。大慶萬達廣場在活動策劃方面做了人氣活動、促銷活動、分時段策劃、分場地策劃、全場聯動五方面的準備。

人氣活動策劃方面,考慮大慶市場實際情況,根據事先調研結果,活動期間舉辦解民意、接地氣的活動,利用話題性強勢營銷吸引關注和增加客流,4·30活動期間共舉辦人氣活動12個,極大地提高了人氣。

促銷活動策劃方面,與當地傳統百貨差異化經營,利用綜合體優勢,豐富促銷活動內容,培養消費習慣,拉動消費,4·30活動期間,共舉辦各類促銷活動28個。

分時段策劃方面,則是根據不同客層、不同愛好及消費習慣的客群,在不同的時間段設定不同的活動,確保每個時間段的顧客到店率。在活動中,巧妙把握節奏,延長顧客在店時間,上午和下午平均每2個小時一次亮點活動;加大夜場活動力度,越夜越瘋狂,每逢整點都有亮點活動,確保了客流高峰在晚間的延續,自然閉店。

分場地策劃方面,則是通過通盤考慮,步行街與主力店兼顧,主活動相親會場分散到各主力店,設計K 歌也相親觀影也相親電玩也相親美食也相親購物也相親五大主題,使相親客流充分延伸到各主力店,并充分體現出我們的業態優勢。

在全場聯動策劃中,把萬人大相親活動有效融入所有主力店的促銷活動內容,使顧客在萬達廣場享受到了全方位、統一的優惠待遇,帶動關聯消費,聯動廣場各業態、各主力店、內外步行街的全廣場主促銷活動多達3個,從而增加各業態銷售額。

整合媒體 創造最大收益

活動營銷的效果主要來源于前期精心的籌備工作,而營銷策劃的方案能不能最大化地體現營銷目的,營銷活動的執行力在整個營銷活動中就顯得非常重要。執行力主要體現在詳細的工作描述、工作流程步驟、執行人員、執行時間、突發事件的處理方案等。因此活動營銷的謹慎有序的執行力,是整個活動營銷中非常重要的因素。

在媒體宣傳方面,尋求有一定品牌知名度的合作伙伴,通過合作伙伴借勢起家。利用當地媒體均為新聞傳媒集團下屬的特征,與當地最強勢媒體《大慶晚報》強強聯手,舉辦萬人大相親,并實現平面、立體、新媒體的全面整合。循序漸進、全面立體宣傳。由商管員工與導購員合作進行一對一式DM海報發放,確保外圍宣傳的覆蓋率;店內宣傳,內外呼應,增加賣場內視覺營銷,刺激購物欲望;充分開發新興媒體,如:利用流動廣告車進行宣傳,其機動性、滲透性、強制性、靈活性保證低廉宣傳成本的同時,創造傳播范圍廣的較大收益,彌補傳統媒體的傳播盲區。制定活動軟文投放策略,軟文的出版節奏逐步遞進,把促銷活動、人氣活動、新入品牌、業態優勢、各主力店等相關活動內容通過軟性報道對消費者逐步滲透,易于接受,形成深刻記憶。同時活動主題中間兩字為萬達,不斷強化萬達在市民中的地位和對此次活動的關注。

內部勤溝通 外部尋支持

在內部溝通方面,各方面也做了大量的工作。充分利用會議統一思想,解決問題。營運中心及北區管理部領導多次親臨大慶,召開4·30專案落地會議,督辦4·30活動進展;大慶商管公司從元旦起組織召開30余次專題會議,制定了600余項工作內容,逐項落實4·30活動內容。

4·30活動期間,與薩爾圖區政府召開《美美薩爾圖》溝通協調會8次;與大慶傳媒集團組成共同的合作團隊,保持密切溝通,活動前每天召開《萬人大相親》的落地碰頭會;與大慶電視臺召開《今晚60分——和你在一起》方案探討會及方案落地會議5次。政府、媒體溝通協調會的召開,確定了活動的方向,保障了活動的順利進行。

為凝聚人心、鼓舞士氣,活動前召開銷售動員大會,宣講活動意義及廣場未來經營策略,增加信心,提高重視程度。頒布實行營業員銷售獎勵方案,銷售獎勵雙向掛鉤,銷售越高獎勵越豐富。

為保證完全任務,還進行層級遞進式培訓和考核,360度全面涵蓋,保證人人熟知4·30專案,層層遞進,級級培訓商品知識、陳列技巧、儀容儀表、服務用語、服務禮儀等,保證活動中以最好狀態迎接顧客。

根據銷售計劃,把銷售任務層層分解至每天、每個商戶。在活動當天每小時跟進銷售,實施銷售應急預案,當時段銷售未達標時,按之前計劃步行街推出秒殺特價品,超市推出時段民生商品大力度促銷,百貨推出限時特惠,確保時段銷售計劃的達成。

任何一個企業要想獲得更好的發展必須獲得政府的支持,因此有效利用政府資源,就成了我們的必修課之一。對此我們的做法是:學習政府工作報告,緊跟政府關注的熱點問題;主動拜訪,邀請政府部門到廣場指導,了解政府對我們的期望值及下一步工作的重點;階段性的向政府匯報工作進展及需要的支持;搜集政府的全年大型活動計劃與其合作,政府搭臺、企業唱戲。

4·30活動期間政府主動派出5輛消防車,3輛120救護車,3輛巡邏車與近百名公安干警協助維護廣場秩序,使整個活動安全有序地進行。

緊控客流節奏 貨品只進不出

為了達到客流管控,緊跟節奏的目的,制定客流時段計劃,參照開業客流走勢,根據全天活動安排,制定客流時段計劃,進行每小時客流指標分解及跟進,確保達成整體指標。此外還根據客流量制定臨時方案,緊跟營銷活動節奏,根據客流量制定臨時營銷方案,如29日晚場客流不足時,經與沙寶亮溝通,在內場加設一場沙寶亮歌迷見面會;29日下午加演動物明星秀。為了延長顧客滯留時間和回店率,在每次活動結束時,利用主持人和店內外廣播,全力介紹下一場活動的時間和地點。與大慶晚報首次推出星夜相親會,使晚場客流實現小高峰。根據客流情況,及時調整廣告車的宣傳位置及停留時間,同時利用短信及店內廣播增加宣傳頻率;確保在下個時間段補齊落差。 

貨品就像是商戰中的子彈,只有彈藥充足,才會確保勝利。4·30活動中,大慶商管公司運用SKU貨品管理工具,保證庫存比例充足。總經理及營運副總親自對貨品嚴格把控,活動期間貨品只進不出;DM海報上特價商品的選擇,也由總經理到商戶逐一單品選款選樣,并確認數量。為做好工作,建立4·30專案貨品統計臺賬,設立各類貨品的庫存比例,對每家商鋪貨品進行查驗,并隨時更新活動臺賬,統計春季貨品、夏季貨品、過季品等數量。

活動期間推出多項特色服務,滿足消費者需要。如制作服務導視及活動導視,讓消費者清晰服務項目及活動地點,提升品質,便于購物;在步行街各個出口設立服務站,為消費者隨時提供貼心服務;推出特色快遞服務,讓消費者零負擔購物;在店鋪內擺放糖果點心或口香糖,營造節日氛圍為消費者提供溫馨服務;在廣場固定地點設立免費飲水處。

通過4·30活動,我們收獲的不僅僅是銷售和客流的增漲、市場認知度的提升,更重要的是我們凝心聚力歷練了團隊,增加了各部門之間的互助與協作精神,使所有員工充滿信心與力量,以飽滿的精神狀態迎接著各種市場挑戰和下一步的工作任務。

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