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2019年1月 首頁 > 企業內刊

三問萬達廣場:怎樣才能如期開業?

作者:本刊特約記者 徐婷

在萬達內部,有這樣一句名言:不會干,看電腦。意即每個人只要看電腦就知道每個階段自己該干什么工作。正是計劃模塊的實用性、嚴密性和科學性,才使其成為保障萬達所有項目按時開業的核心法寶。

截至2018年12月31日,全國一共有280座萬達廣場開業。僅在2018年12月開業的萬達廣場就達到了12座。這個數字,并不是2018年過完了我們才知道的,而是早在年初,萬達就已經公布了。

增長如此之快,卻仍然能夠做到所有項目都按期順利開業。萬達廣場的建設進度,究竟是如何做到精準管控的?這就涉及到了萬達廣場如何進行計劃管控的秘密武器。

計劃管控的秘密武器

商業綜合體開發非常復雜,萬達經過多年研發,針對萬達廣場的建設進度創新推出計劃模塊:把萬達廣場從籌備、摘牌、交地、四證、經營、設計、招標、銷售、招商、工程、驗收直至交付開業,共細分為12個階段、318個節點,并根據這些階段和節點對項目開發全過程進行周密的計劃管控。

在網上,流傳著一份網友整理的2018年12月開業的宜賓萬達廣場的建設進度圖。

有圖有真相,把一座龐大的萬達廣場如何從無到有、從粗具外觀到精致亮相的全過程進行了展示。不妨以此為例,更直觀地感受一下萬達廣場精準的建設進程:

5年前,萬達集團與四川省宜賓市政府簽約了宜賓萬達廣場項目合作協議。

2017年5月,萬達集團拿下宜賓南岸東區F-11-1號地塊,土地面積為82.1畝;

2017年7月,萬達廣場施工方中建一局正式入場;

2017年8月,中建一局完成前期籌備及策劃工作;

2017年9月,進入全面施工階段,完成環形道路、市政管網、臨時設施等建設;

2017年10月,土石方開挖進入倒計時,主體結構施工緊隨其后;

2017年11月,基礎深挖作業基本完工,塔吊安裝完畢,第一塊混凝土順利按期完成澆筑;

2017年12月,主體結構施工,建筑拔地而起;

2018年1月,地下層逐漸成型;

2018年2月,地下室完全封頂;

2018年3月,地面一層和二層框架已成型;

2018年4月,廣場順利封頂;

2018年5月,各分包進場,招商啟動;

2018年6月,精裝進場;

2018年7月,經過一個月的精裝,樓頂清爽的地中海風格亮相;

2018年8月,外墻瓷磚部分貼附完畢;

2018年9月,商家進場裝修;

2018年11月,內部裝修基本完成,進行最后的電路安裝、調試;

2018年12月21日,宜賓萬達廣場順利開業。

如上所示,萬達廣場建設的每個階段、每個節點其實都清晰可見。而為了達成這樣的結果,萬達對于計劃管控的重視可謂超出一般。萬達的每個管理層級都配置計劃部,集團還專門設立計劃管理中心強化計劃管控,并全面實現信息化自動管理。

萬達廣場的計劃管控都通過計劃模塊進行管理,其內容詳細、清晰、具體,有章可循,包括確定每個節點的標準工期、完成時間和完成標準,比如設計什么時候交圖紙,工程什么時候進展到什么程度,什么時候開始招商,什么時候商家進場裝修等。

計劃模塊對每個節點均明確責任單位、責任人。計劃上線前,各責任單位均須會簽確認,上線后,模塊系統向責任人自動推送待辦任務,并實現日歷及短信自動提醒,確保各項工作都能落地執行。

值得關注的是,計劃模塊已全面實現信息化,能夠實現自動跟蹤、自動監控、自動預警、自動考核,并支持手機等移動端審批,以此保證各業務和崗位環環相扣。

所以在萬達內部,有這樣一句名言:不會干,看電腦。意即每個人只要看電腦就知道每個階段自己該干什么工作。可以說,正是計劃模塊的實用性、嚴密性和科學性,才使其成為保障萬達所有項目按時開業的核心法寶。

時刻警醒不能亮紅燈

高度利用電子信息化和高科技的力量,并不意味著一切都要僵化執行。

事實上,為確保模塊計劃能夠按時完成,項目公司通常根據模塊計劃制定內控計劃,各項節點完成時間較模塊時間提前15天左右,防止實際執行時因各種突發因素導致節點延誤,即打出一定的提前量,計劃部及項目公司都是按照內控計劃進行過程控制。這不但進一步給保證節點按期完成上了雙保險,同時也為采取有效糾偏措施提供了足夠時間。

模塊化計劃中相關責任單位各自梳理節點完成情況后,及時登錄信息系統如實進行填報。信息系統將自動計算出各節點得分,并自動統計出各責任單位計劃節點綜合完成率,按時完成率和紅燈數量,每月初系統自動發布上述三個維度的排名。系統將自動跟蹤各節點工作進展情況,并采用黃紅燈的管理方法予以提醒和警示,通過填報責任人OA辦公系統和手機信息予以提示。

這里涉及到萬達的模塊化信息化管理的一個重要特點,就是它的紅黃燈制度。也就是說,在節點進行過程中,像交通信號燈一樣采用黃燈和紅燈預警方式。系統每天都會自動提醒責任人。如果時間過半而工作未過半,系統亮黃燈預警;到期未完成則立即亮紅燈,警示責任部門和分管領導及時采取措施補齊工作任務。此外,成果接收部門作為確認人也會對節點完成情況進行確認,對于未完成或者是未達到完成標準的,有權退回,該節點也會自動亮紅燈。

不要以為亮燈只是一種形式上的警示。模塊化管理是否能順利實施,可是與年終獎金直接掛鉤的。模塊化系統采用自己填報,系統自動打分并統計,而且誰也無法更改,年終獎金中計劃系數在模塊化信息系統中自動生成,萬達將此模式稱為自己給自己打分,自己給自己發獎金

所以,如果在信息系統中亮了紅燈既通報批評又扣罰獎金,因此不能亮紅燈是包括萬達集團高層領導在內,所有責任人時刻警醒的大事。

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